「找到對的人上車,要求不對的人下車」,這個說法已經讓許多經營者、主管朗朗上口,也在實務運作中努力去實現。但找到對的人上車之後,一切就順利運作,沒有問題了嗎?或者還遺漏了甚麼?

認識一個企業主,公司的規模度不小,在業界也有一定的名聲及份量。以前,產業環境相對穩定、產業競爭壓力也沒太大,安安穩穩的經營下,把產品做好、成本控制妥當、把客戶服務好,績效也還不錯。也因此,多年來對於經營管理、人才發展等議題就沒有投注太多心力及資源。但這幾年,產業變化愈來愈快、競爭壓力遽增、新技術不斷出現、生產成本不斷增加、經營團隊及人才力出現老化及斷層現象……這讓經營者極度憂慮,若公司沒有突破及轉化,未來前途堪慮。

有天,他看到書上一句話:「找到對的人上車、要求不對的人下車!」,讓他相當有感,彷彿看到一盞明燈。於是他決定從內部提拔人才、也從外部引進優秀的專業經理人、甚至是跨產業/領域的專業人員,期望因為有對的人,能協助公司進行突破。

公司陸續從外部找了幾位高階主管及專業人才進來,剛開始彼此都抱著很大期望,但過了蜜月期,開始出現衝突、甚至與期望有極大落差,漸漸他和新進團隊都失去耐心,二年下來,這些新進主管來來去去,終究沒有留下甚麼。至於內部提拔的人才,最後發現主要都是因為在公司年資久、專業及技術能力強、對公司運作及產品熟悉,但管理能力和新職位所需有很大落差,還是習慣用原有思維、方式在做事情,公司也欠缺有效的方式來提升管理能力,一切還是原地打轉。

這位企業主感嘆:是那裡出了問題?

很多經營者及專業經理人常犯一個錯誤或迷失:聽或看到一個說法,覺得心有戚戚焉,就一頭栽進去。但卻忽略了這些說法深層涵意或還需要一些配套,於是想改變或突破的願望,只做了一半或沒有達到預期效用。

所謂「找到對的人上車」這句話背後,有幾個構面必須先思考、想清楚、或須建構應有的基礎架構,才可能實現。

1.讓公司成為一台對的車,或往對的方向努力

公司的企業文化、價值觀、經營理念、願景、策略及管理體系,是能吸引並激勵人才、能讓人才有發展及成長機會與空間嗎?加入這個企業後,能和大家一起打拼、共創未來,甚至能共享經營成果嗎?更甚者,你是一個值得跟的老闆或主管?你用甚麼方式在看待或對待人才?

也就是必須自問公司的未來、管理體質、經營情況如何?或雖然目前狀況不佳,但你有多大的意願及企圖心,真的希望公司能改變呢

也曾遇過一些經營者及高階主管,雖是希望有對的人才進到公司,但對待人才的方式卻極度粗暴,讓人感受不到一絲對專業的尊重與信任,在他們眼中,人是呼之則來、揮之則去。在這種環境下,人當然留不下來。

必須先讓公司成為一台對的車、或是能和大家一起努力,打造成為一台對的車。

2.定義並想清楚,對於「對的人」的期望

甚麼是「對的人」、甚麼是「人才」?是產業經驗夠、專業能力強、年資久、資歷深、忠誠度高、與公司經營理念契合、符合公司的價值觀………..也就是你要的到底是甚麼?甚麼是公司重視的?甚麼是對公司未來發展很重要的?

許多經營者和主管沒有想清楚,想心反正有好的人才、能創造出績效就夠。或者就找那些有名、大公司出來的人才就沒錯。

對於「人才」的定義,必須和幾個構面緊密連結,特別是公司價值觀、發展策略及組織運作。換個角度說,你是需要一個主管來建構管理體系、還是須要他來帶領公司/部門進行轉型?你是需要他專注將日常工作做好/把現場管理好、還是需要他帶來創新或技術突破?你需要的是守成的人才?還是開創的團隊?

沒有清楚的定義與期望,往往是落差的根源所在!

3.學會並有效鑑別「對的人」

你會看人嗎?你會鑑別這位人才的強項或弱點嗎?你如何評斷他是否有發展潛力?很多經營者或高階主管常會說,我當然會看人啊!但再細問「你看到甚麼?」或「你如何評斷這位人才?」,常聽到的回答是「很棒啊」、「感覺能力很強喔」、「很有經驗」、「在公司很久了、績效也不錯」….大部分都是這類,很模糊、形容詞、只憑感覺的判斷與說法。

對於外部人才的甄選,其實需要一套有效的人才甄選與面談制度,並培訓主管們具備應有能力。知道如何進行面談、會解析履歷表、知道該問什麼問題、會判斷應試者回答問題的背後的意義、學會從各種角度/方法判斷人才和公司的適配性。

而對於內部人才的提拔,則必須擺脫一個迷失:能將現職工作做好、產生好的績效,不見得就能往上提升。甚麼意思,一個好的業務人員,不見得是一個好的業務經理;一個好的課長、不一定是適任的經理。

看錯人,當然他就不可能是「對的人」;把一個對的人放在錯的位置,有一天他也會變成不對的人。

4.給「對的人」有「對的環境」

人才進到組織或從內部提拔人才後,許多公司就放任他自生自滅或自求多福。其實不管任何層級、位置,都需要有一個好的、適切的環境,讓人才可以被引導、能發揮他的專長或潛力。

所謂環境包括企業文化、人才培育、團隊氛圍、激勵制度等等,讓人才不只是能進來,能待的下去,更重要是能夠在這環境中持續成長,並對企業有貢獻、有價值。

經營環境及世代的改變,更多的職場人才,尤其是高度專業人才及年輕人,最在意的往往不是薪資及福利,而是是否有值得學習並願意教導的主管、有很棒的工作團隊、具有挑戰性且有意義的工作任務,有好的職涯發展機會等等。

當然,企業不可能將一切都打造好了、才開始吸引人才。而是我們必須想清楚公司和人才之間,如何有效連結及其關係,同時一起打造一個好的環境,讓人才願意且能進來,能在這環境中持續創造績效並共同學習、成長。

 

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