「沒有功勞,也有苦勞,不然也做的很疲勞!」,大家耳熟能詳的一句話。潛台詞是:“我工作的這麼辛苦、常常加班、也在公司待這麼久了,所以公司給我加薪、發獎金、升遷等等是理所當然!”,這應該是很多主管、員工的心聲,聽起來好像合理。但,對嗎?
第一次參加某公司年底的績效評核會議時,請主管們針對部門內績效表現最好的員工,提出具體事證說明或他的評語並分享,在聽完所有主管說明完後,覺得這些內涵及說法,實在太經典、也值得好好反思,於是請人資主管將這些說明進行分類,得到以下三種類型和評語/說法:
主動積極型:工作認真;努力學習;能自主加班完成工作;不需要主管緊盯,會回報進度;工作積極度,勘為員工楷模;參加XX輔導學習;工作嚴謹,認真負責;規劃能力強;做事敬業,工作態度端正;…….
完成工作型:交辦事項,按時按質完成;工作品質讓人放心;完成年度各項指標;專案如期完成;完成導入量產並出貨;………
困難挑戰型:工作已超負荷但仍能完成;今年工作量比以前大,幾個難搞的案子,最終還是完成;專業能力強,敢講問題及改善問題;熟悉流程,能自主提出改善
老實說,這些說法及評語讓我有很深感觸,這麼多年顧問輔導的場景中,這些都不是第一次聽到!我認為這是許多經理人、主管、員工的迷失:“當我/我們盡心盡責的把該做的工作做完、也認真在學習、甚至自動自發的工作,所以績效很好,而公司該給我/我們的報酬與激勵,也要跟著到位。”
存在這些迷失或誤解,可能導致許多員工終日忙忙碌碌、但卻沒有絲毫成就;或一直自我感覺良好,以致於不再成長、甚至容易被年輕人或新科技所取代;對許多經營者而言,這更是心中說不出的痛或疑惑:“如果員工績效都很好,公司付出的薪資並不太差、各種獎金也沒減少,為何公司整體績效及競爭力,卻是逐漸走下坡!?”
我認為經營者、主管及員工,都必須冷靜想清楚以下幾個道理:
1. 企業存在的價值是產出(結果),不是投入
許多主管或員工關心的是這個工作或這件案子,我投入好多心力及時間去執行;我是多麼的認真、主動、積極的工作;過程中遭遇好多的壓力、阻礙、困難,我都一一克服…,終於把這工作或專案完成。講這些話,其實重點在告訴大家:「我的投入/付出很多!」,但產出是甚麼?有甚麼好的結果?完成這些辛苦工作,對公司產生甚麼貢獻?對客戶產生甚麼價值?但卻很少被提起!這並不是說認真、全心投入不重要,而是更該關切結果。
此外,好的行為/態度(如主動、積極、團隊合作等)當然很重要,但光有行為/態度是不夠的,而是因為有這些好的行為/態度之後,工作更有效率或品質更好,所以客戶更滿意、更有好的成果/成績。因此,行為/態度也是一種投入,但要能轉換並產出好的結果才有用。
就企業運作而言,投入人力及資源(如設備、設施、廠房及資金等),並加以轉化成為對客戶有價值的產品或服務,也就是追求投入與產出間的極大化或效率化,而這個產出可能是公司提供的實體產品或服務,且最終是要客戶買單/客戶滿意,這樣的產出才有意義。
請把關注點轉移到:我到底有什麼產出(對客戶及公司的貢獻)。也要記得:客戶是為我們的產出而買單,並不是投入。同樣地,公司是為你的貢獻而發薪水、給獎金,這才符合商業邏輯的思維及行動。
2. 辛勞、努力是過程,功勞(貢獻)才是結果
每個工作都有它辛苦、累人的地方,甚至委屈的部分也不少。可能是體力上的負荷、長時間的工作、或是心智/心力上的負擔;有時候工作辛苦可能來自工作/職務設計的不良、工作本身的特性(如勞力工作)、組織環境/氣氛不佳、內部溝通不良、也可能是個人專業能力或工作方式出了問題,這些林林總總的因素造成工作效率不彰,但這些因素若不能有效解決,我們只會在辛勞與苦勞中打轉,不只個人痛苦、企業也留不住人才,更糟的是企業的競爭力也一點一滴的流失!
常遇到許多主管和員工,問他事情做的如何,總是回答:「做完了!完成了!」,但再追問:「效果或成效如何?」,則一臉困惑或茫然,好像這不關他的事情!這也是讓許多經營者頭疼的原因,很多工作根本都只做一半,甚至只是刷存在感!
更糟的,許多的工作任務早已沒有任何價值、或者是沒有效率的工作方式,但很多員工、主管卻是一直不願作任何改變,堅持用錯的、沒效率的方式在工作。
如果你的辛勞與辛苦,是一種沒效益的做法,沒辦法轉換為成效或效益,這樣的辛勞真的一點價值都沒有,甚至是在浪費你的生命和企業的資源。
3. 能創造個人額外附加價值,才是真有貢獻,才具有不可替代性
許多人認為我把職務上該完成或主管交代的工作都做完、做好,所以績效就很好!老實說,能按時按質完成工作、認真負責、工作品質讓人放心,只能算是一個不錯(及格)的員工,因為他將基本工作任務完成了、也展現出公司要的工作行為。但真正能讓你脫穎而出,是因為你有獨特價值及能力(專業能力或領導力),是別人無法輕易取代、甚至最好是公司不能沒有你,這才是你真正的價值,也就是你對公司的重要貢獻。
特別是對於年資深、年齡高、薪水高的主管、員工而言,如果你會做的工作,別人也都會做,甚至年輕人很快就可以上手的,你根本沒有附加價值可言,換句話說你的可取代性就會很高,特別是這在景氣不好時,你就岌岌可危!
要做到不被輕易取代,並沒有捷徑,認知這幾個重要基本觀念並努力實踐:「永遠不要自滿,抱著持續學習的心態及行動,精進自身的專業及管理能力;跳脫個人專業深井或職位本位,從公司整體來看待事情;擁抱新的科技/技術,對周遭事物保持好奇心」。也許,你認為這些是老生常談,但愈是簡單道理,能堅持且持續執行的,才愈顯珍貴。
企業存在目的是滿足客戶需求、創造客戶的價值。而我們所有的努力與投入,也是為這個目的,惟有客戶滿意了、企業能持續發展,你我的工作才有價值及意義。
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