close

培育員工/人才是主管最重要的工作之一,也是讓主管最費心、費力的任務。到底是該極盡呵護,像直升機父母般緊迫盯人、甚至自己動手幫員工做;還是像教授般,開立許多書單,員工自己學習,而你只提醒重點,讓員工自己體會;還是放牛吃草,員工自己摸索….甚麼是有效的方式呢?

30-1.jpg

A主管最近悶悶不樂,因為沉重的部門工作與壓力,造成人員流動情況嚴重。許多新人進來,培訓了6個月,就走掉。這種情況讓他頗感困擾。上周,總經理和他溝通,想了解他到底用何種方式培育人員,A主管說部門工作已經夠重了,他真沒心力也不認為需要花太多時間去教育新人,他就找了幾本書以及過往專案的素材,要新進員工好好研讀,看懂了應該就能上手工作了,其他該學的,以後就從做中學或碰到再教導囉。總經理問他為何用這種方式,他瞪大眼睛說:「我以前就是用這種方式摸索出來的!」

許多主管心中的煩,在於工作任務已經讓自己忙不過來了,還要花時間、心力去培育員工,更何況培育這件事情涉及許多不熟悉的領域。於是,有的主管根本就沒花心思在上頭,認為培訓是人資單位的工作;有的主管憑自己過去成長的軌跡/方式,直接複製在員工身上;有的主管則是毫無方法,想到什麼,就教導甚麼;因此形形色色的培育方式,層出不窮,到底該怎麼做呢?

在談如何培育員工之前,從前述A主管中,先來看看他是甚麼類型,用何種方式在培育員工。這麼多年的企業輔導經驗,我觀察到許多主管人員在培育部屬這件事情上,大致可分為幾種類型:

  1. 教授型:開立需要學習的書單/內涵,要員工自己研讀,主管則是定期上課或要員工分享。這類型方式最大問題是,員工還是讀或聽的成分居多,但是否真正理解、會不會用、實不實用,成效令人懷疑。
  2. 直升機型:在部屬旁緊迫盯人,隨時提醒、叮嚀這個要記下來、那個很重要。員工若不懂、教不會,就自己動手示範給他看、或乾脆自己做,然後再感嘆一句:「現在員工真難教,也學不會!」。這類型要避免的是,主管不要太常動手,否則把自己搞的半死,而員工也很挫折、沒有成長。
  3. 放任型:沒有方法、沒有招,要員工自己想辦法。這類型主管通常會說:「我以前也沒有人教導,都是靠自己摸索出來的」。或者想到甚麼是重要的,就告訴員工甚麼,一切毫無章法、也沒有系統或結構。這種類型是最糟糕,卻也是最常見的。
  4. 教練型:會善用引導的方式,引導員工自己思考並總結一些心得與體會。會引導員工從每次任務執行或培訓後的應用進行反思,啟動員工的自我學習。這類型主管不多,要學會也有一定的難度,但卻是主管們最該學習的。

雖有這樣的分類,但最怕的是主管將自己就鎖定其中一種類型,不管面對何種類型員工(員工的專業度、成熟度、意願度,有高低或強弱之區別)、其工作任務特性(是既定/規律化、專業複雜度高低、任務變化性多寡等)為何,都只用一種方法/類型,那就真的很累了。

上述幾種類型,除了放任型之外,實務上都是可以應用的,只是你要知道並避開教授型、直升機型的負面作用。至於怎麼應用,那就要綜合考量員工類型及工作任務特性,簡單講,也就是要判斷「情境」。

例如:

--部屬工作是以日常性、規律性工作為主,且是新進員工,你的培訓方法可能要以直升機型為重。但若部屬已經能獨立作業、品質也可放心,你的培育方式可能就要以教授型為主。

--面對高度專業,成熟度較低的員工,你可能是以直升機型教導為重;而若他的成熟度足夠,你就要轉為教練型,多以引導的方式進行培育。

提醒:

「你不能只會、只用一種方式來培育員工,必須綜合考量情境,包括員工類型、工作任務特性、及管理需要,適切且交互運用。」

下一篇將和大家分享,培育員工,主管要如何總結出一套「方法論」。

arrow
arrow

    布萊恩的管理坊 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()