員工要離職,許多主管心想就是一些不堪壓力的人或叛徒,沒甚麼好說的、要走請便;或者,依公司規定讓人資去做離職面談,走走形式及流程;或者,人本來就是來來去去,沒甚麼大不了的,再找就有了……。其實,我們用甚麼態度、方法處理員工離職問題,也正反映了你及公司怎麼看待並發展人才!
面對部屬或主管要離開,許多經營者或主管的反應、處理態度大不同,而這正也反映出他們心中,一位即將離開的人員究竟是什麼樣貌,以及如何看待「離職」這件事情。
員工離職這件事情當然不需要大驚小怪,但也沒必要弄到不歡而散、在彼此心中留下怨恨或遺憾。然而,也不要輕忽這件事情,尤其當一位表現很棒的員工或關鍵人才/主管要離開公司,除了他個人的因素外,其實這在凸顯公司或主管的管理方式有問題,而員工用離職來傳達這訊息,只是許多經營者及主管選擇漠視、不以為意、或怪罪員工,然後繼續在找人、用人、走人的循環中,一直付出管理代價。
常聽到經營者及主管面對好員工、主管的離開,有這些說法、想法、甚至舉動:
「我一向對人不薄,員工管理也做得很好,某員工只是被我唸了幾句就要離開!現在的年輕人不知道在想甚麼」
「員工都要離開了,他是不會講真心話的、我也不習慣處理這種問題。人資不是專家嗎?讓他們處理好了」
「要離開的人,都是績效不好、不然就是適應不良的人,員工自己要負最大責任!」
「通知某員工,他就做到今天下午,讓他辦完離職程序就走人」
「有些員工根本是拿離職當藉口,骨子裡其實是要升遷或加薪,這種藉口已經看太多了」
「要走就走吧,人資趕快再找人就好」
除了那些因為行為因素(如違反公司行為/道德規範)而離開,不管這個員工是因為能力因素、績效表現因素或個人職涯發展因素,而要離開(不論主動或被動)公司,有幾個重要態度、原則,是經營者及主管必須想清楚並落實:
- 你的每一處理步驟及行為,更多是為了留下來的人
許多經營者、主管常忘記一件事情:你的處理方式及態度,員工都看在眼裡、記在心裡。
如果我們總是將「人才/員工是公司最大資產」掛在嘴邊,但面對員工離職一事,卻是異常粗暴、甚至不合法,讓人感覺沒有一絲尊重,有種呼之則來、揮之則去,甚至用過即丟的印象,這句話就顯得相當諷刺。
員工不僅聽你所講、更關注你的管理行為,如果我們言行不一致,留下來的員工其實已經在心裡辭職了。
- 不是員工的失敗,是公司管理人才的失敗
用錯人、放錯位置、績效表現一直不好、領高薪但沒有貢獻……,這是許多主管認為員工要/該離開的主因,而且一副都是員工自己的問題,和公司、主管的管理無關。
但,員工是你找進來的、他的工作任務是你安排的、他的績效表現也是你要求並輔導他完成的,嚴格說來主管 (你) 的責任更大。員工會離開公司,一種是外部拉力,可能外界有更好的發展機會或純粹個人因素,不得不離開;但另一種則是內部推力,可能是公司的前景、企業文化、管理制度、及主管的管理方式,讓他覺得沒有發展及成長機會,是公司及主管將員工推出去的。
如果只是一昧的怪員工,則會失去自我檢視及檢討的機會,一個好的員工或主管離開,公司所付出的代價相當大,既然他用離開的方式告訴你,公司及主管的管理、尤其人才管理需要提升,請不要再自我感覺良好。
- 誠實以告,親自面對
過往管理培訓,都只教導主管學會「選人面談」,如何選到對的、適合的人才,卻很少教導主管如何面對員工離職,如何進行有效溝通,以致於許多主管不知、不會甚至不願意面對這件事情。
撇開溝通技能問題,面對那些必須請他走人的員工/主管,第一要務是「尊重」。因為你真的尊重那個人,就該為他清楚說明你做這個決定的原因,而這樣的談話不可能不痛苦,但起碼是誠實的。
這件事情一定要自己去面對,不要假手他人。也許你不習慣或不知如何做,你可以尋求專業上的協助,如人資主管或外部顧問,並在上場前多多練習。
- 和前員工建構人脈網絡
麥肯錫、微軟、寶鹼 (P&G) 等等大型知名企業,離開的前員工眾多,也分布在各地區、各行業,因此他們針對前員工組成群組、甚至花心力經營正式的校友會,不僅主動保持聯繫、並建立良好的人脈網絡。
這些前員工可能進入客戶或供應商的公司,可能到不同的產業、行業去發展,或自行創業,而這些員工對公司都有一定或相當程度的了解,如果能有良好的聯繫及人脈網絡連結,許多的機會與商機,更能有效掌握或發展。
企業經營策略中講求和外部機構進行策略聯盟,相對在外部人才部分,也可以進行人才策略聯盟,透過聯盟關係,共同發展與成長。尤其在新常態經濟下,員工在每一企業的經歷時間相對更短,因此善用人脈關係進行連結甚至聯盟,更顯重要.
「人才發展與管理」不僅是人才選拔、人才安置、人才培訓、人才發展,更應該延伸到人才離職,才是完整循環,同時也要建立並秉持正確心態及認知。
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