「東西沒有壞,為何要修理?」、「公司運作好好的,難免有些小問題,為何要進行大幅改變,真是沒事找事做!」、「改變既然不一定保證成功,幹嘛還要改變?」,這些說法我們常常聽到,也好像很有道理,但似乎又覺得那裏出了問題?

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朋友轉述了他公司的一個狀況,想聽聽我的看法並希望能給些意見。

總經理一直覺得公司的薪資不具競爭性、人才力培育要加大力度,否則難以因應競爭及未來發展需要。他想做一些大幅度改變。

在一次主管會議中,他和高管團隊談起他的觀察與想法,並想聽聽大家的意見。

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企業經營無非為客戶創造價值,因為有創造價值,而產生了利潤。但若過程中,有些事情可能違背公司的價值理念,你會怎麼做?在職場中,你追求職位、權力之餘,你的作為若可能違背自己的價值理念、或社會普遍認知的道德時,你又該怎麼做?

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前陣子,一位客戶的高階主管告訴我一個案例,他想聽聽顧問的看法。

他有二位朋友(嗯,案例通常是講別人) ,這二位合夥人(A先生和B先生)共同經營一家行銷培訓公司。

A先生,聰明、反應快,但專業底氣不足,愛耍小聰明、重排場。他能言善道,所以新客戶一開始都對他很佩服,但通常合作一陣子後,發現他的專業有限,且愛斤斤計較,如果客戶請他多幫忙,他就把錢掛在嘴上,卻又愛占客戶小便宜。

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談到績效,大家想到的就是KPI,想到KPI就想到營收、市占率、毛利率、利潤等等指標,然後公司上下,特別是主管們便努力督導並帶領團隊為相同的目標而努力,可能目標達到了,但公司卻還在原地打轉、缺少了一股突破的強大動能,……你可能陷入了績效管理的盲點而不自知!

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在年度績效目標制定會議中,業務處張副總提出明年度業務處業績目標,將由今年的10億元提升到12億元,主要的成長來源是擴大公司的客戶群,主要以行銷活動來吸引新客群加入,當然既有客群的持續維護也很重要。

 

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目標管理(MBO)、KPI、BSC(平衡計分卡)..有關「績效管理/目標」的專有名詞,不斷在你眼前、企業中出現,有時讓你眼花撩亂,像快時尚一樣,不斷推陳出新,好像在追求流行、甚至讓人茫然!但其實,除了這些管理工具外,你和企業真正需要的是:「對績效管理的正確認知」及「績效管理能力」!

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對話1:

Q:對於公司的績效管理運作,滿意嗎?

A:公司主管對於如何設定績效目標,如何進行績效考核,一直做的不到位,老闆很不滿意。我們覺得應該導入BSC(平衡計分卡)或KPI來幫助主管,協助他們設定績效目標。

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「找到對的人,放在對的位置,企業運作自然就能成功了」、「建立以職能或科學工具為基礎的人才選拔,提高找到對的人才之機率」、「選拔A級人才,是主管最重要的工作」..,這些都是我們耳熟能詳的說法,也努力朝這方向去做。聽起來好像都對,但似乎覺得那裏不太對勁?到底那裡出問題呢?

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「我們公司最缺的就是創新、有創意的人才!」、「要找到好的人才,是很難、甚至是可遇不可求的事情」、「公司在訓練上,要強化主管對於人才選拔的技能,一開始就要找到對的人才」。

缺人、找人的議題,一直是許多主管,尤其是人資主管心中的痛與苦,而人才對企業經營的重要性,只會愈來愈高,甚至是決定企業經營成敗的關鍵因素。

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不管報導或書籍,常常聽到或看到這類的主題:「成功人士的七種習慣」、「企業成功的方程式」、「成功者是這樣思考和行為」、「成功企業的秘密」、「成功者的五大特質」………..,對企業或個人而言,好像只要你向這些成功者學習,做和他們一樣的事情,你也可以成功!但,真的嗎?

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許多報導、文章、書籍針對「成功」這一主題,不論對象是個人或企業,都在廣泛談論、都在解析、甚至都在學習!彷彿和他們一樣思考、一樣的策略方向或管理模式、一樣的生活作息(不論閱讀、飲食或運動…..),有朝一日就可以取得和他們一樣的成功,這不就是所謂「有為者,亦若是」嗎?

有一次,和一位年輕主管閒聊,他說希望兒子將來成為職棒選手,可以和王建民一樣,可以在美國職棒大聯盟發光、發熱!於是,他深入研究王建民的成長史,讀甚麼學校、加入那些球隊、找那些教練、如何被球探發掘、如何在大聯盟歷練….,希望照著這條路,有一天,他的兒子會成為王建民第二、甚至超越!他說,他已經找到成功的方程式,只要假以時日…..

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「老闆根本將我們當作打工者,公司這幾年發展的不錯、也持續有獲利,但老闆總是捨不得和團隊分享,公司一直找不進好的人才、也留不住人才……..」;「公司的發展及未來,只有我一個人在煩惱和思考,我的這些高管團隊們沒辦法和我分憂解勞,這年頭當老闆的,真是辛苦!

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在某一次的輔導案中,和企業主深談,言談間談到他的壓力與無奈:

「公司現在的主管們大都只是抱著打工的心態來做事情,也不想想現在經濟環境那麼差、經營壓力那麼大,我這當老闆的幾乎腦袋沒停過,要煩惱公司轉型、要思考策略、要組建團隊、要發掘人才、要解決團隊間的衝突、還要籌措資金……..,為什麼團隊就不能有像我一樣的思維和行動,像我一樣能隨時思考並解決這些問題!唉,公司的前途只有我一個人在苦惱..」

當和高管團隊溝通時,聽到另一種不同聲音:

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當你努力想突破現有天花板和限制時,其實已經陷入一種迷失!甚麼迷失呢?

「天花板不是拿來跨越的,而是你根本不應該有天花板/限制的想法!」
「過往電扶梯式/按部就班的職涯路徑,已不復存在,你的職涯,要你自己創造!」

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有一次,和一優秀年輕員工閒聊,看他年紀輕輕、意氣風發,在公司內部發展似乎也不錯。但幾句之後,聽到他的抱怨:「我進公司也5年了,我算是學得快、悟性也高的人,很多公司前輩花2、3年才能做的事情,我很快就做到,主管對我也很滿意!工作5年來,我已經經歷過行銷和業務功能,現有工作對我而言根本不是太大挑戰,好像再也沒有甚麼可以吸引我的了!我在公司已經碰到發展的天花板,我覺得我已經可以跳槽到更大企業擔任行銷/業務主管…..」

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弄清楚教導 (teaching) 和輔導 (coaching) 的差別,讓你邁向高效能主管之路!

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某次,在公司內聽到二個主管的對話,而且有點爭執不下……

林經理:「對於員工的職責和工作,就該給清楚的指示、明確告訴他:該做甚麼?怎麼做?遇到他做不好或不會的地方,就要直接給他方法或答案,這是我們當主管的責任!當主管本來在專業和經歷上就比部屬多,這樣的方式直接又有效!

陳經理:「應該用引導的方式,引導員工自己去思考問題出在那裏?引導員工思考並提出解決方案?這樣員工才會成長,也才有ownership。當主管的不能凡事都直接給答案,否則以後部屬就不動腦筋,一旦做不好就把責任推給主管,,都怪主管。

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常見許多創業團隊,創業成功後卻在公司經營管理上,搞得一團混亂。或創業者和外找的專業經營者,在許多決策和管理方式上,屢見衝突、甚至劍拔弩張,搞得水火不容。

在論斷誰對誰錯,或要學會彼此尊重或有人該放手之餘。我們該好好想想,根本的問題在那理?其實

〞根本問題是,沒有想清楚這二個角色在本質上的不同!或在心智(mindset)上,沒有適切的轉換、調整,以致於該用經營者思維做決策、進行管理時,又跑回創業者的心態與思維。〞

創業者實現的是從0到1;經營者實現、努力的是從1到100。

創業者特質與思維

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